ルーチンワーカーとは
事務の仕事はよく「ルーチンワーク」だといわれます。とはいっても年に一度しか巡ってこないような仕事も多くそれらのほとんどに期限があります。
ピンポイントのスケジュールというよりは、期間のある仕事がたくさんあり、効率よく優先順位を決めて業務をこなしていかなければいけません。
ルーチンワーカーは、そんな事務職の方を意識して作成した、時間管理や期限管理をやりやすくするソフトです。
動作環境
対応OS | Windows10 / 8 / 7 / Vista ※Windows RTには未対応 ※Windows クラシックスタイルには未対応 |
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配布形態 | フリーソフト |
ルーチンワーカーの特長
日にちや時間の経過した割合をバーで表示する3つのツール
ルーチンワーカーには、日にちの経過した割合を表示する「コントライフ」、時間の経過した割合を表示する「コントアラーム」、指定した時間からカウントダウンしていく「コントタイマー」がセットになっています。
1.コントライフ
開始年月日と終了年月日の期間を指定して、今日がどれくらいの日にちが経過したかをざっくりとバーで表示するツールです。
有効期限などを指定しておけば、「うっかり忘れ」で期限が過ぎていたなどという事態を防止します。
「○月○日に○○社訪問」などというようなピンポイントのスケジュール管理ではなく、「○月○日~○月○日までに提出」というように期間のある期限管理に向いています。
たとえば、Windows 10への無料アップグレード期間は、「2015/07/29~2016/07/29」です。今は更新をためらっていても、もうすぐで終了になりますので、忘れないようにしたいものです。
そのほかにも、携帯の解約できる期間(違約金を払わずに)はわずかな期間しかなく、ついうっかり忘れてしまいがちです。
算定、年末調整、決算など多くの仕事が期限のある事務の仕事をしっかりサポートします。
2.コントアラーム
1日の時間割を設定し、指定した時間には音やアプリ起動などで通知させることができます。
始業時刻から終業時刻などを設定してみてください。途中のランチタイムや休憩時刻などを指定し、始業時刻からの経過割合や途中イベントごとの経過割合を表示します。
3.コントタイマー
複数の時間を設定し、連続でカウントダウンさせることができるタイマーソフトです。
たとえば、休憩時間中にちょっとしたストレッチングで体をほぐしたいとき。
首のストレッチを○秒、次に腰のストレッチを○秒、次に右腕○秒左腕○秒などと連続で計測したいときに有効です。